Office Manager (m/w/d)

Accounting & HR

Als Handwerksunternehmen mitten im Generationswechsel sind wir aktuell mittendrin in einem spannenden Wandel und legen mit unserem Team den Grundstein für eine weitere positive Zukunft.

Als Office Manager (m/w/d) kannst du nicht nur einen entscheidenden Beitrag dazu leisten, gemeinsam mit uns unser Unternehmen zu modernisieren, sondern mit deinen eigenen Ideen unsere Kultur weiterentwickeln.

Wenn du keine Lust auf “Dienst nach Vorschrift” hast und lieber bestehende Prozesse hinterfragst, bist du bei uns goldrichtig.

Diese Challenges warten auf dich:

  • Feel-Good-Management at its best: Du liebst deine Rolle als Ansprechpartner:in und gute Seele vor Ort - für unser Team hast du immer ein offenes Ohr & stehst mit Rat und Tat bei ihren Belangen zur Seite.
  • Accounting To Do’s: Du bist nicht nur für unsere Buchhaltung verantwortlich, sondern darfst auch direkt die passenden Systeme implementieren, damit wir endlich digitaler unterwegs sind.
  • Organisations-Talent: Du verantwortest u.a. das reibungslose Reisemanagement (Buchungen, Budget, Planung) & kümmerst dich darum, die Rechnungen für unsere Kund:innen zu erstellen
  • People-Focus: Du hast den schönsten Job bei uns. Denn du bist dafür verantwortlich, dass unsere Mitarbeitenden pünktlich ihr Gehalt erhalten und stehst ihnen für Rückfragen als Expert*in jederzeit zur Seite.
  • Newbie-Time: & Onboarding: Du erstellst nicht nur die Vertragsunterlagen für unsere neuen Mitarbeitenden und sorgst für eine reibungslose erste Woche unserer Neustarter:innen, sondern unterstützt Frederic ebenfalls im Recruiting.
  • Teamevents & After-Work-Sessions: Du planst unsere grandiosen Teamevents und bringst hier unser Feel-Good-Management aufs nächste Level

Das gibt’s bei uns on top:

  • Deine Lernkurve ist gesichert: Du gestaltest deinen zukünftigen Arbeitsbereich von Anfang an mit und bist ein wichtiger Teil in der Entwicklung unserer Firma. Perspektivisch kannst du dich als Teamleitung für den Office-Bereich entwickeln.
  • Wir investieren in deine Skills: Weiterbildung und Entwicklung funktionieren bei uns nicht nach Schema F, sondern immer eng im Austausch mit dir und deinen (Lebens-)Plänen.
  • Onboarding at it’s best: Wir verstehen, dass der Anfang in einem neuen Job manchmal überwältigend sein kann. Deshalb steht dir ein:e Job-Pat:in während deiner Einarbeitungsphase zur Seite. Wir möchten sicherstellen, dass du dich bei uns schnell wohlfühlen kannst.
  • Flexibles Arbeiten: Kein Tag ist wie der andere. Das gilt nicht nur für deinen Job bei uns, sondern auch für deine Arbeitszeit. Denn gemeinsam bauen wir ein Modell nach deinen Wünschen (vor Ort oder Hybrid, Voll- oder Teilzeit). Da du als Office-Manager:in allerdings nah an unserem Team sein solltest, freuen wir uns, wenn du min. 2 Tage in der Woche bei uns im Office bist.
  • Teamwork makes the dream work: Wir können uns immer aufeinander verlassen – egal, ob gemeinsame Projekte oder die Erreichung unserer Unternehmensziele – ohne Team geht bei uns gar nichts.
  • Kurze Wege, offene Ohren: Für uns steht die Kommunikation immer im Fokus. Die “Tür” von Frederic ist für dich jederzeit geöffnet – egal, ob im Office oder via Teams.
  • Diese Basics sind für uns selbstverständlich: Mit deiner unbefristeten Festanstellung inklusive langfristiger Perspektive erhältst du eine faires Gehalt und individuell von deiner Lebenssituation abgestimmte Benefits (z.B. Getränke-Flat, Gesundheitsvorsorge, Mobilitätsangebote, verschiedene Zuschüsse)

Das bringst du idealerweise mit:

  • Praxis-Erfahrung: Du hast erfolgreich deine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen und fühlst dich mit dem Mix aus Finance- & HR-Themen pudelwohl 
  • Passion: Die Zusammenarbeit mit Menschen liegt dir absolut am Herzen. Besonders die Zeit im Office nutzt du dafür, nah an unserem Team zu sein und unser Feel-Good-Management auf’s nächste Level zu heben.
  • Mindset is key: Mit deiner flexiblen und optimistischen Art bewahrst du stets einen kühlen Kopf und kannst dich so auf unterschiedliche Situationen gut einstellen.
  • Verantwortung ist für dich kein Buzzword: Du bist nicht nur ein absolutes Organisationstalent, wenn es um deine täglichen To Do’s geht, sondern übernimmst gleichzeitig die Verantwortung für deinen eigenen Bereich
  • “Geht nicht” gibt’s für dich nicht: Du schreckst vor keiner Herausforderung zurück, sondern freust dich, lösungsorientiert an das Ganze ranzugehen
  • Collaboration vs. Unternehmerisches Denken: Für die Abstimmung mit den angrenzenden Bereichen (z.B. Einkauf, Personal) schaust du über den Tellerrand und bringst deine Ideen für Optimierungen ein

Kein 100%-iges Match? Melde dich trotzdem, denn wir unterstützen dich gerne in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

👉 Also… worauf wartest du noch?

Wir mögen es unkompliziert – schick uns einfach dein aussagekräftiges LinkedIn-Profil und/oder deinen CV mit deinem Gehaltswunsch und deiner Kündigungsfrist per Mail an bewerbung@smw-wendelstorf.de oder
per WhatsApp unter 0162/660 19 63.

Alle weiteren Details besprechen wir dann im persönlichen Gespräch bei einem leckeren Kaffee oder Tee bei uns im Office, damit du direkt einen Eindruck von uns bekommen kannst.